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Informativa Privacy per le aziende - in corso di adeguamento al RUE 679/2016

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI

Egregio Signore, Gentile Signora, Spettabile Impresa / Ente
Ai sensi del D.lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), il trattamento delle informazioni che La riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei suoi diritti ai sensi dell'articolo 7 del D. lgs. n. 196/2003 (già art.13 legge 675/1996) della legge predetta, dunque, Vi informiamo che:

1. Oggetto dell'informativa. Le informazioni oggetto della presente comunicazione riguardano tutti i Vostri dati da Voi conferitici direttamente, nonché altri dati a Voi relativi che saranno acquisiti in futuro.
2. Finalità del trattamento. Il trattamento dei Vostri dati avviene per finalità atte al conseguimento dei nostri scopi sociali e, comunque, connessi e strumentali alle attività del Comune, quali ad esempio:
• finalità connesse alla gestione degli atti amministrativi, utili all'attivazione o alla prosecuzione di rapporti con il Comune;
• finalità connesse all'acquisizione di informazioni, utili all'attivazione o alla prosecuzione di rapporti con il Comune;
• finalità connesse agli adempimenti degli obblighi di legge o regolamenti dal contratto.

• Per ulteriori chiarimenti in merito alle finalità perseguite dal comune e per avere altre informazioni circa l'organizzazione dell'ente La invitiamo a contattare la Segreteria Generale del Comune

3. Modalità del trattamento. I dati saranno inseriti in una banca dati e/o conservati in archivi cartacei o su supporto magnetico e saranno da noi trattati manualmente oppure attraverso l'ausilio di sistemi elettronici, telematici e con ogni altro mezzo messo a disposizione dalla tecnica e dall'evoluzione tecnologica nel rispetto della legge. Il trattamento dei dati avverrà in modo lecito e corretto e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

4. Natura obbligatoria e facoltativa del conferimento e conseguenze dell'eventuale rifiuto. Il conferimento da parte Vostra dei dati per le finalità sopra menzionate è necessario l'eventuale Vostro rifiuto di fornire i dati può comportare l'impedimento nell'esecuzione del rapporto. Il conferimento dei dati potrebbe rappresentare, inoltre, un onere per Voi necessario al fine di poterci consentire di adempiere a degli obblighi legali connessi a norme civilistiche, fiscali e contabili.

5. Soggetti ai quali possono essere comunicati i dati ed ambito di diffusione. I Vostri dati personali potranno da noi essere a:

• società di consulenza per il recupero dei crediti;

• società di consulenza la revisione contabile del bilancio;

• alle Banche per il pagamento delle fatture.

• ad aziende di trasporto

• altri soggetti riferibili ai rapporti presenti e futuri che si andranno con Voi ad instaurare o imposti da leggi, Statuto e/o regolamenti.

• società, professionisti e/o Enti che svolgono attività di controllo e adempimenti di legge (normative, civilistiche, fiscali ecc.);

• a società specializzate per l'installazione, la manutenzione e la gestione dei prodotti software ed apparati di elaborazione dell'informazione;

6. Diritti dell'interessato. E' in Vostra facoltà esercitare tutti i diritti riconosciuti dall'art. 7 del Codice della Privacy (già art. 13 della legge 675/96) e, tra questi, il diritto:

• di accesso gratuito presso il registro generale del trattamento istituito presso l'Autorità Garante per la protezione dei dati personali;

• di informazione sulle generalità del titolare e del responsabile e sulle finalità e modalità del trattamento;

• di ottenere la cancellazione, il blocco, l'aggiornamento, la rettifica, la trasformazione in forma anonima o l'integrazione dei dati personali;

• di ottenere la conferma dell'esistenza e la comunicazione dei dati medesimi, della loro origine, della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento, il tutto senza ritardo;

• di opporvi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati che Vi riguardano.

• Per avere ulteriori informazioni in ordine ai suoi diritti sulla privacy La invitiamo a visitare il sito web dell'Autorità Garante per la protezione dei dati personali all'indirizzo www.garanteprivacy.it

7. Titolare e Responsabile del trattamento. Il trattamento dei dati da parte del comune di Ornago è svolto previa identificazione, ai sensi del Codice Privacy, di alcuni soggetti su cui gravano precisi oneri e responsabilità. Nella fattispecie:

Titolare del Trattamento è: comune di Ornago, con sede in via Santuario 6, nella persona del legale rappresentante pro tempore il Sindaco pro tempore.

L'elenco dei responsabili del trattamento dei dati è disponibile presso l'ufficio Segreteria.

8. Il trattamento ha luogo presso la sede precedentemente identificata

Ornago li 30 Gen 2009

Il Titolare del trattamento